横浜市に本社をおく行政書士法人で総務のお仕事を始めてみませんか！


弊社は、医療法務に特化した行政書士法人です。
日々忙しくされているドクターの先生方をサポートするのが法務部門のお仕事ですが、その法務部門の業務が円滑に回るよう、バックオフィス全般をサポートしていただくのが総務になります。
総務のお仕事は多岐に渡るため、おひとりおひとりの能力に合わせた業務の担当をお願いします！


□■特別な事務経験は不要です！■□
難しいパソコンスキルや特別な資格は必要ありません。ワードは文字を打ち込める程度、エクセルは計算式やセルの結合などができる程度で十分です。

□■女性の方が働きやすい職場です■□
弊社は、横浜市中区に本社を置く行政書士事務所です。柔軟な勤務形態を採用しているほか、福利厚生も充実していて、アットホームな雰囲気の中で働くことができます。

□■あなたの能力を活かせる職場です！■□
弊社総務のお仕事は、所内の雑務からセミナー管理、採用、経理、外注管理。。。と多岐にわたります。面談等を通して、おひとりおひとりの能力に合わせた業務を担当していただければと思っております。

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【外注・進行管理業務等をお願いします】
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■今回募集する職種は総務事務になります。

総務のお仕事は多岐に渡るため、面談等を通しておひとりおひとりの能力に合わせた業務を担当していただきます。

具体的なお仕事のイメージを持っていただけるよう、外注管理のお仕事の詳細をご紹介します。

■外注管理業務
＜具体的な業務内容＞
・発注内容について理解し、クラウドソーシングサイト等で募集する
・適切な外注さんの選定と進捗管理
・外注さんとのメッセージ等やりとり
・納期と品質の管理
・成果物のチェックと納品管理

※外注さんと協力しながら、幅広い案件に対応していただけます

＜必須スキル＞
・基本的なコミュニケーション力
・スケジュール管理能力
・PCの基本的な操作スキル(Word・Excel・PowerPoint初級程度）
・責任感を持って最後まで案件を完遂できる方

＜歓迎スキル＞
・外注管理・進行管理業務の経験
・各種制作物（スライド資料、動画、広告等）に関する基礎知識

■1日の仕事の流れ
９：30～：勤務開始。受信メールとチャットの確認、外注サイトへのログイン、メッセージ確認
10：00～：社内朝ミーティング（本日の業務内容の説明、タスク処理の方向性確認など）
10：30～：外注サイトにて、応募状況の確認や応募者の選定、メッセージのやりとり
12：30～：社内昼ミーティング（募集状況の共有や選考の方向性確認など）
13：00～：昼休み
13：45～：外注ワーカーさんからの納品物の確認、格納。新規募集文の作成。外注管理表の更新
16：00～：次回の準備をして本日の業務終了

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【こんな方を歓迎いたします】
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「お客様が大事な家族・友人だったらどんなサービスをするか」

弊社はこのような視点でサービスを提供したいと考えており、法律知識や業務経験がなくても、自分のことのように全力で最後まで諦めずに仕事ができる方を求めております。
法律に関わるお仕事なので気を使うこともありますが、お客様から「ありがとう」と言っていただけるやりがいのあるお仕事です。

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【お仕事を通してこんな成長ができます】
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１．事務能力が身につく
　　・朝昼のMTGや先輩の個別アドバイスを通して事務能力がつく
　　・チャットツールの使い方やGmail、zoomの使い方に詳しくなれる。
　　・マニュアルの作り方も理解できます。

２．段取り力がつく
　　・仕事の優先順位の考え方が身につきます。
　　・計画的な下準備や、スケジュールの管理能力が身につきます。

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【就業時間調整可能。勤務希望に応じて働けます】
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週4日・1日5時間以上～、9時～20時の間で勤務時間の相談に乗ります。働きたい曜日、日数、時間をご相談いただけますと幸いです。
ご家庭の事情やお子様の用事による急なシフト変更も調整可能なので、主婦の方や小さなお子様がいらっしゃる方にも働きやすい職場です。


■お子様同伴出勤OK。在宅勤務も可能
弊社は小さなお子様同伴での出勤が可能で、事務所内にベビーベッドやキッズスペースを設置しています。また、お子様の急な病気や学校行事の急な延期等も前日連絡で欠勤または在宅勤務（リモート勤務、在宅ワーク）に変更可能です。

■勤務希望を最大限考慮します
「時短勤務したい」「扶養枠内で働きたい」「午前中だけ働きたい」など、ご希望に応じて最大限考慮させていただきます。土日出勤は基本的にありません。

■弊社で実際に働いている方の勤務時間例
例１　9:00～15:00
例２　9:30～15:30
例３　10:00～16:00
例４　9:30～16:00
例５　10:00～17:00　

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【弊社について】
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横浜市中区に本社を置く行政書士事務所です。

スタッフの年代構成は、
20代：20%
30代：20%
40代：40％
50代：20％

男女比率は７割女性で、主婦の方や小さなお子様がいらっしゃる女性の方が多く活躍しています。

【10年をかけた教育システムで即戦力になれます！】
弊社では10年をかけて作り上げた、いつでもだれでもどのタイミングでも上司の手を煩わせることなく学べる教育システムを構築しております。法律業界や営業事務未経験者の方も、この研修を受けた直後から活躍しています。また、メール作成や書類の書き方などのマニュアルも充実しているため、未経験でも安心して働くことができます。

【日本一教育熱心な行政書士事務所です】
弊社は、一般的な個人事務所と違い、教育環境やマニュアルがしっかり整備されています。日本一教育熱心な行政書士事務所でありたいと本気で思っております。

【設備・福利厚生も充実しています】
弊社では事務所内の設備や福利厚生を充実させています。具体的には広々とした執務スペースや休憩スペース、自由に使える冷蔵庫や電子レンジ、ハイクラスのマッサージチェアを完備。小さなお子様がいる女性スタッフのためにベビーベッドやキッズスペースも完備しています。

【アットホームな雰囲気を大切にしています】
終業後にゲーム大会を行ったり、クリスマスパーティやハロウィンパーティを開催するなど、和気あいあいとしたアットホームな雰囲気を大切にしています。
このほか、事務所が横浜スタジアムの真横にあるため、横浜ベイスターズが勝つと間近で花火を見ることができます。

★事務経験は不要です！！★

※自動車免許保有も不問

【応募条件】

◆①職歴　社会人常勤社員経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。 　

普通に挨拶ができる。まずはここからです！
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。

◆②PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方

なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！

◆③退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方

子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中！

【過去に活躍した方の例】

・塾講師

・WEB制作会社でコラム作成者

・お菓子会社での営業経験者

・システムエンジニア（SE）

・税理士事務所での事務

※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎

【他にもこんな経験活かせます！】
一般事務、営業事務、データ入力、受付 、
窓口 行政書士、大学事務、総務、学校事務、会計事務、簿記
法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務
貿易事務、医療事務、薬局事務、 塾、建築事務所、
特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務
などの各種事務経験が活かせます！

不問

実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例１　9:00 - 14:30
例２　9:00 - 15:00
例３　9:30 - 15:30
例４　9:45 - 15:45
例５　9:30- 16:00
例６　10:00 - 17:00

　
※始業時刻と終業時刻は目安で、あなたのご都合に合わせやすいフレックスタイムを適用しています。だから、急なお迎えや、プライベートの予定と両立してお仕事できます!

※家庭の事情で途中中抜けoKです。

※進捗状況によっては無理のない範囲で残業をお願いすることがあります。
もちろん「無理です!」でも、なんら問題ありません。

★就業開始時間の調整可
　9：00～20：00 内の、実働4~6時間程度で時間相談OK

★1週間or2週間ごとにシフトが確定（前日にシフト変更も可能）

★家庭やお子様の用事などでの急なシフト変更調整可


シフト変更しやすい理由としましては、
仕事の納期が月に１～4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。

つまり
出勤日前日（又は当日）に相談協議のもと、シフト変更がしやすい職場です！

業種や職種を問わず、とても珍しい職場だと思います。

※長期のお休みが頻繁にある方は、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。

就労期間：長期アルバイト
（試用期間は1ヶ月～3ヵ月有期契約）

シフト制

◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆年末年始
◆GW
◆有給休暇(10日)
◆産休、育休制度あり

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

1.ＪＲ京浜東北線・根岸線　関内駅　北口から徒歩2分
2.市営地下鉄線　関内駅　徒歩2分
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

時給 1,162円 ～ 1,380円


※月末締め・翌月20日支払い

試用期間なし

【昇給】
年に１回

あり（屋内禁煙）

『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。

※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

応募→1次選考→2次選考→面接→採用

応募前に会社見学や採用説明会参加もOKです。
入社前に一度は会社をしっかりと見ていただきたいという方は遠慮なくご活用ください。

面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。


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お仕事No：行政書士事務所での総務事務アルバイト