行政書士事務所 法務事務アルバイト

神奈川県横浜市中区尾上町
時給 1,162円 ~ 1,350円 - アルバイト
最終更新日: 2024/10/28

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

このお仕事の特徴

産休・育休取得実績あり
研修あり
第二新卒歓迎
交通費支給
学歴不問
社会保険完備
社員登用あり
シフト自由
勤務開始時期調整
リモート面接OK
主婦・主夫歓迎
転勤なし
未経験者歓迎
ネイルOK
ピアスOK
週4日以上OK
昇格あり
髪型・髪色自由

募集要項

勤務地 神奈川県横浜市中区尾上町
仕事の内容

「簡単で単調な仕事では飽きてしまう。いずれ法律資格をとって一生の仕事を見つけたい」

「どうせ働くなら高い意識を持った仲間とチームワークでより良い仕事をしたい」

「景気の影響を受けない安定した仕事をしたい」

という方へ

弊社では、これまで多くのクリニック様からご相談をいただき、
併設する法務事務所とともに

クリニックの開設から発展の法的サポート
承継問題、法人化、解散等の法務相談への対応を行ってまいりました。

・必要のない法的サポートは絶対に行わない

・法律上無理だとは言い切らず、どこまでもお客様の目線に立って考慮する

・当社サービスのデメリット・マイナス面をあえて詳しく説明する

上記のような姿勢で、業務に取り組んでおります。

日々多忙な医療の現場で働く先生方の中には

□法務のことはよくわからない

□医院承継はどうしたらよいのかわからない

□そもそも何を考えるにも時間がない

という先生方もたくさんおられます。

そんな当社では今回、法務のプロフェッショナルを目指す人を対象に
法務事務(法務コンサルタント)を募集させていただきます。

法務のプロフェッショナルを目指していく上で、
「確実にスキルアップできる環境」と「働きやすい環境」を整えております!

当社のスタッフは医療法務業界未経験から
スタートしたスタッフがほとんどのため、
サポート体制も整えておりますのでご安心ください。

例えば、顧客との対応や法務書類作成などに関するマニュアルや研修を
独自に整備しております。

初めに求められる能力としては事務処理能力が8割、
法律知識が2割程度でありますが、
勤務開始時には法律知識を求めてはおりませんのでご安心下さい!

お子さんの運動会や授業参観、たまには温泉などプライベートの
時間も大事にしていただきたく、希望休制度を取り入れています。

スタッフのみんなが助け合う文化なので、遠慮せずにお休みの予定を出していただけます。

 【その他働きやすい理由】

◆前日まで勤務シフト変更OK。お子様同伴出勤OK

所内のオペレーションを仕組み化して、時間内に効率よく働ける環境を構築しています
また、スタッフ全員がチームとしてお互いの仕事を補い合っています。


◆勤務時間、日数、曜日などご希望に応じて自由に働けます。(土日祝はお休み)

 1日4~時間、週4日程度を目安にご自身のペースで働くことが可能です。
業種により兼業可能です。子育てや介護等ご家庭の事情なども考慮致します。

◆特別な経験は不要。
 難しいパソコンスキルや特別な資格は全く必要ありません。

◆コロナ中でも顧客増。リストラ一切無し

富裕層である開業医を対象に法律のお仕事をしているため、不況の影響はあまり受けず安定した業態です。

実際に弊社で働いている方の勤務時間例

例1 9:00 - 15:00
例2 9:30 - 15:30
例3 10:00 - 16:00
例4 9:30- 16:00
例5 10:00 - 17:00 

その他、いくつかございます。
日によって若干発生する場合がございますが残業出来ない日を自分で作れます。

【例 1日のお仕事の流れ】
9時30分:出社 メール、チャット確認
10時00分:朝礼 先輩から業務の指示を受ける。
       書類作成開始
11時00分:お客様から預かった資料の不足を確認。
12時30分:昼礼 その後適宜お昼休みをとる
14時00分:顧客に必要資料の足りない点について電話で説明
15時30分:顧客にメールを送付
16時00分:今日のお仕事終了!

【例 (セミナー参加者管理業務)1日のお仕事の流れ】たまに総務担当の補助業務があるときもあります 

9時30分:出社 メール、チャット確認
10時00分:朝礼
11時00分:セミナー参加者3名の参加申し込み確認と申込受領メール送付
12時30分:昼礼 その後適宜お昼休みをとる
14時00分:医院にお電話後、セミナー参加者へ資料送付、顧客名簿整理
15時30分:ホームページ上のセミナー概要ページの日程修正
16時00分:今日のお仕事終了!

●来客対応
 来客対応はほとんどありません。
 アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります
 その他、宅配便等の受取もお願いします。

■■未経験でも安心して医療法務業務ができる理由■■

弊社では資格や経験がなくとも顧客折衝や法律書類作成ができるよう、
「社会人として必要なスキル・お客様とのやり取りや
役所との対応・書類作成などに関するマニュアルや研修」を整備しております。

◆図解マニュアルとメールのひな型
図解入りの業務マニュアルや問合せメールのひな型も用意しております。

特にメールテンプレートや電話の仕方テンプレートや動画など数十種類も用意し、
未経験スタッフも顧客対応が難なくできる体制(コピペでメール送付等)にしております。
※先輩スタッフが近くにいるので、分からない事はすぐに質問できます!

◆研修動画
OJTではなくOFFJT(座学研修)が充実。30分~3時間の音声を順番通りに聞けば、複雑な法務書類が作れるように
業務の流れを細かく細分化して動画で解説しています。繰り返し動画を見ることも可能。
実際の業務中にわからない点を再度確認もできます。

間違いやすいポイントや、分かりにくい箇所を中心に解説します。

◆その場で質問OK
研修中やお仕事の最中で初めての方にも分かりやすく、その場ですぐに質問できます。

【お仕事を通してこんな成長ができます】

1.事務能力が身につく
  ・朝昼のMTGや先輩の個別アドバイスを通して事務能力がつく
  ・チャットツールの使い方やGmail、zoomの使い方に詳しくなれる。
  ・マニュアルの作り方も理解できます。

2.段取り力がつく
  ・仕事の優先順位の考え方が身につきます。
  ・計画的な下準備や、スケジュールの管理能力が身につきます。

3.法律知識が身につく
  ・法律に関する知識が身につきます。
  ・歯科医院や内科医院の経営に詳しくなれます。


【組織構成や一緒に働く先輩社員】
社内ではキッズスペースがありまして、18時以降になるとスタッフの子供を預かります。

スタッフはみな、毎日来るスタッフの子供に癒されています。

年代構成は、
20代が20%、
30代20%  
40代40% 
50代20%

人の組織で男女比率は8割女性の職場です。

【当社で働くメリット(福利厚生など抜粋)】
オフィス内の施設の充実させております。

例)高スペックの専用ノートPC、一人2台以上の27インチモニター、
広々とした机、休憩時間用の超高品質マッサージチェア、冷蔵庫、電子レンジ、
ベビーベッドやキッズスペース、清潔なトイレなどなど

特にモニターは、資料を多く扱う事務仕事には欠かせませんよね。
広々とした机も、書類を並べやすく、快適に仕事をするのに最適です。
(上場企業にいてもモニターはもらえない、ということはごく当たり前でした…)
終業後に誕生会やゲーム会(カードゲーム、テレビゲーム)を開いたり、

横浜の花火大会をお酒を飲みながら見たりと、横浜ドームで野球観戦をしたり…
その時はみんなで和気あいあい・アットホームな雰囲気です。

■■入社前に会社見学や業務体験可! 雰囲気を体験してから応募をご検討ください■■

お仕事探し中の皆様が職場を決める前に、「どんな職場に募集しよう? どんな職場で働きたい?」と悩むとき…

代表者の人柄、他スタッフの雰囲気、オフィス環境etc…沢山の要素がありますよね。

そして求職活動だけでは、分からないことがほとんどです。

当社は、そんな皆さんの「分からない気持ち・不安な気持ち」に寄り添います。

そのために、なんでも質問を受け付ける職場見学やWeb採用説明会だけでなく
日数も応募条件も内容も豊富な職場・業務体験をご用意しています!
(日数などは相談により決定します)

※もちろん入社のために必須ではありません。

会社見学では事務所の雰囲気や仕事のこと、それ以外のことでも
親身に採用担当スタッフや代表が答えますので、気兼ねなく質問してください。

応募資格

★事務経験は不要です!!★

※自動車免許保有も不問

【応募条件】

◆①職歴 社会人常勤社員経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。  

普通に挨拶ができる。まずはここからです!
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。

◆②PCスキル:メール・インターネット・Wordなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方

なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です!

◆③退職する際には4ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方

子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中!

【過去に活躍した方の例】

・塾講師

・WEB制作会社でコラム作成者

・お菓子会社での営業経験者

・システムエンジニア(SE)

・税理士事務所での事務

※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎

【他にもこんな経験活かせます!】
一般事務、営業事務、データ入力、受付 、
窓口 行政書士、大学事務、総務、学校事務、会計事務、簿記
法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務
貿易事務、医療事務、薬局事務、 塾、建築事務所、
特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務
などの各種事務経験が活かせます!

不問

勤務時間

実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例1 9:00 - 14:30
例2 9:00 - 15:00
例3 9:30 - 15:30
例4 9:45 - 15:45
例5 9:30- 16:00
例6 10:00 - 17:00

 
※始業時刻と終業時刻は目安で、あなたのご都合に合わせやすいフレックスタイムを適用しています。だから、急なお迎えや、プライベートの予定と両立してお仕事できます!

※家庭の事情で途中中抜けoKです。

※進捗状況によっては無理のない範囲で残業をお願いすることがあります。
もちろん「無理です!」でも、なんら問題ありません。

★就業開始時間の調整可
 9:00~20:00 内の、実働4~6時間程度で時間相談OK

★1週間or2週間ごとにシフトが確定(前日にシフト変更も可能)

★家庭やお子様の用事などでの急なシフト変更調整可


シフト変更しやすい理由としましては、
仕事の納期が月に1~4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。

つまり
出勤日前日(又は当日)に相談協議のもと、シフト変更がしやすい職場です!

業種や職種を問わず、とても珍しい職場だと思います。

※長期のお休みが頻繁にある方は、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。

就労期間:長期アルバイト
(試用期間は1ヶ月~3ヵ月有期契約)

勤務形態

シフト制

休日休暇

◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆年末年始
◆GW
◆有給休暇(10日)
◆産休、育休制度あり

勤務先名

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

交通手段

1.JR京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分
2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

給与

時給 1,162円 ~ 1,350円
※月末締め・翌月20日支払い

試用期間

試用期間なし

福利厚生

【福利厚生】
・交通費支給(1日上限2000円)
(※但、勤務後最初の12日勤務日は不支給となります)
・雇用保険
・労災保険
・子連れ勤務制度あり
・書籍購入制度(スキルアップ目的/全額負担)
・社内図書レンタル
・最新モデルのマッサージチェア利用可
・オフィス内禁煙
・社内懇親会(月1回程度)

【育児支援】
★所内にベビーベッドやキッズスペースを設置!
★1歳児の子どもを育てる女性も管理職で活躍中!
★原則出社勤務ですがお子様の急な病気や学校行事の急な延期等も前日連絡で欠勤または在宅勤務に変更可!
★小さい子どものいる現管理職にはベビーシッターを雇用しています
★職場内の男女比1:2と、女性が多数活躍している事務所です★

【参加して楽しいイベントも!】
(以下は一例です)

・横浜のおいしいお店でディナー
・横浜開港祭花火大会
・横浜スタジアムでの野球観戦
・ピザを食べながら社内ゲーム大会(桃鉄、ぷよぷよ、他ボードゲームなど)
(※もちろん参加は自由です! ご興味がありましたら一緒に楽しみましょう!)

職場環境

あり(屋内禁煙)

応募方法

『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。

※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

応募について

応募→1次選考→2次選考→面接→採用

応募前に会社見学や採用説明会参加もOKです。
入社前に一度は会社をしっかりと見ていただきたいという方は遠慮なくご活用ください。

面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。


原則オンライン面接(Zoom)

企業名 行政書士法人プロシアス総合法務事務所
本社所在地 神奈川県横浜市中区尾上町一丁目4番地1関内STビル9階
業種

  • ・法関連サービス

代表電話番号 0452287445
その他

お仕事No:行政書士事務所での法務事務アルバイト

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