■研修最大300時間！日本一の従業員教育を目指す行政書士事務所で医療法務業務

日本一 教育熱心な行政書士事務所を目指す所長の下で、未経験から法律職やコンサルタントへ！

やっぱり法律未経験の自分には難しそう・・・

難しい仕事でミスをして、事務所に迷惑かけてしまうかもしれない・・・

未経験で家庭と両立できるか不安・・・

上記のお悩みがある方は弊社がピッタリかもしれません。

社員は全員業界未経験からスタート。

未経験者から専門事務職やコンサルタントへなるための研修制度が充実している事務所です。


「今の経験や知識」ではなく「これから」努力していける人を求めています。

　■法律未経験でも活躍できる理由


・30分～3時間の音声（100個以上）を順番通りに聞けば複雑な法務書類が作れるように細分化して動画を用意。業務中に何度も視聴OK

・仮の事例をもとに10件法律書類作成

・法的相談対応のメールひな形 100 種類以上用意

・一つの業務処理に80～200項目のチェックリスト用意

・毎日３回業務進捗確認会議で些細な疑問を質問OK。

法律知識経験がない方も安心の業務フォロー体制があります。


　■さらに具体的に新人フォロー体制を以下で解説

毎日３回全員の業務進捗確認会議があります。
その際に最初は自調自学自考が難しい方も業務の進め方に疑問があれば、全スタッフに質問ができます。

そのため、各スタッフは毎日３回の定時会議を目指し、自調自学自考しながら疑問点をまとめるべく作業を進められます。

しかも所内には行政書士事務所では珍しく税理士有資格のスタッフもいるため、調べても不安が残る会計税務のささいな疑問もすぐに解決できます。


法律系事務所でよくあるのは、先輩が忙しそうで質問できない（質問したらキレられる。笑）これを無くしたいと思いこのような体制にしました。


また、法律系事務所でよくあるのは入社したらすぐに難しい顧客対応を手探りで任せられる等がありますが、


弊社はメールテンプレートや電話の仕方テンプレートや動画など数十種類も用意し、未経験スタッフも顧客対応が難なくできる体制（コピペでメール送付等）にしております。


また、一つの業務処理に８０～２００項目のチェックリスト用意して顧客対応を上から順番にチェックしていけばできるような体制を整えております。


そのため、弊社職員は１００％業界未経験。入社時は法律知識・経験は全くなくても問題ない珍しい法律系の事務所だと思います。




　■具体的な仕事内容


開業医のお客様に特化した行政書士事務所での士業補助です。

１院長先生へヒアリングシートの送付や必要資料の依頼

２資料受領と確認

３書類作成の開始、不足資料がある場合には連絡

４行政提出と指摘事項対応

５最終書類の提出→完了

顧客から決算書等を預かり医院開院、医療法人設立や医院M＆Aのための議事録や事業計画書を作成。

内勤の事務作業が主体。

上記の書類作成の他、お客様対応、セミナーの運営、庶務を担当していただくこともあります。

開業医3000人が弊社のセミナーを受講。顧客の大半が弊社講演参加後に依頼のため、弊社に敬意をもって接してくれます。

　■１日のお仕事の流れ　例

９時３０分：出社　メール、チャット確認
１０時００分：朝礼　先輩から業務の指示を受ける。
　　　　　　　書類作成開始
１１時００分：お客様から預かった資料の不足を確認。
１２時３０分：昼礼　その後適宜お昼休みをとる
１４時００分：顧客に必要資料の足りない点について電話で説明
１５時３０分：顧客にメールを送付
１６時００分：法律書類の作成
１８時３０分：法律書類の作成をしながら疑問点をまとめて帰宅


●来客対応
　来客対応はほとんどありません。
　アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります
　その他、宅配便等の受取もお願いします。

■キャリアプランと安定性

法律・医療行政・事業計画の知識を身につけて、将来的には専門職にステップアップしていける仕事です。

更に、法律のお仕事は未経験からスタートした後も、キャリアアップがしやすい職種と言えます。
しっかりと国家資格を取得しながら、理想の働き方を追求できる点もオススメです。

また、景気やコロナに左右されにくい安定した、また今後も市場が大きくなる法律のお仕事。コロナ禍中でも弊社内でリストラゼロでした。

　■入社前に業務体験や事務所見学可

　それでも、法律業界なんて敷居が高くて不安…という方へ

毎月開催の採用説明会で所長に会ったうえで事前に疑問点を
マンツーマンで質問できます。

なんでも質問を受け付ける職場見学やWeb採用説明会だけでなく
日数も応募条件も内容も豊富な職場・業務体験をご用意等しております。

上京前にzoomでオンライン業務体験も可能です。

※もちろん入社のために必須ではありません。

会社見学では事務所の雰囲気や仕事のこと、それ以外のことでも
親身に採用担当スタッフや代表が答えますので、気兼ねなく質問してください。

・事務職から専門職にキャリアアップしたい方
「法律に興味がある」その気持ちから始められるお仕事。
「今の経験や知識」ではなく「これから」努力していける人を求めています。

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

弊社職員１００％業界未経験。
入社時は法律知識・経験はなくても問題ない珍しい法律系の事務所。
２０代事務未経験でも顧客に法的助言も可能に。
普通免許も不要。

【当社で求める基礎スキル】
・高いコミュニケーション力は求めません。
　普通に挨拶ができる。まずはここからです！

・積極性や自発的も最初は求めません！
　仕事を覚えて、後輩ができるころにはしっかりと積極的にお仕事のアドバイスなどをしてやって下さい！　


・PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方

なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！

・チームワークを大事に考えていただける方。退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方



【マンツーマンでの丁寧な教育に自身あり】
未経験の方や不安な方には自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。
【前職はどんなお仕事をしていましたか！？】
・卸会社での営業経験者
・病院の医療事務経験者
・システムエンジニア（SE）
※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎

そのほか一般事務や経理事務の経験者も活躍中。

不問

平均所定労働時間：null時間/月

交替制（シフト制）
就業時間１
9時00分〜18時00分
就業時間２
9時30分〜18時30分
就業時間３
10時00分〜19時00分
就業時間に関する特記事項
別に平日３～４日、１日５時間程度、アルバイトで働きたい方は相談に
乗ります。

就労期間：正社員
（試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約社員となります。）

固定時間制

★年間休日休暇数120日★
※カレンダーの関係上、年間休日・休暇数は前後する年がございます。

◆週休2日制／土日
◆国民の祝日
◆年次有給休暇
◆産前産後休暇
◆介護休暇
◆育児休暇
◆慶弔休暇
◆感染症対応休暇
◆GW休暇
◆年末年始休暇
◆その他

従業員の土日出勤は昨年ゼロ。
従業員の携帯番号を顧客に不開示を徹底しており、休日電話対応は原則発生しません。

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

1.ＪＲ京浜東北線・根岸線　関内駅　北口から徒歩2分
2.市営地下鉄線　関内駅　徒歩2分
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

月給 230,464円 ～ 352,300円
固定残業代: あり
※行政書士実務経験および医療業務経験による
※月末締め・翌月20日支払い

【年収例】
400万円／入社3年目／法務事務
520万円／入社5年目／法務事務

【昇給】
随時
前年度実績／3000～30000円（1か月あたり）

【賞与】
年1回
前年度実績／5万円～120万円

試用期間あり
本採用と条件が異なる
雇用形態： 契約社員
月給 220,550円 ～ 352,300円
固定残業代：あり
試用期間-平均所定労働時間：null時間/月

試用期間は３ヶ月～6ヵ月の有期契約

【試用期間】
6ヶ月
※3～6ヶ月の間で、設定させて頂きます
※条件の変更はなし

◆通勤手当実費支給
◆99％内勤のためネイル、ピアスOK、服装自由
◆転勤無し
◆禁煙。トイレが綺麗。
◆外部セミナー受講を補助
◆休憩時間用の超高品質マッサージチェア
◆一人３台以上の27インチモニター、広々とした机

☆小さなお子様がいる方向け
◆小さなお子様同伴出勤可。所内にキッズスペースを設置
◆小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを雇用
◆お子様の急な病気や、学校行事の急な延期等も、前日連絡できる
柔軟な勤務制度をとっています。

あり（屋内禁煙）

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他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

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お仕事No：行政書士事務所での士業補助